공고 개요
MIXI 그룹의 하타라쿠 환경 추진본부 산하 생활환경실에서 오피스 환경 기획·운영을 담당하는 리더 후보 채용입니다. 'ForCommunication'을 컨셉으로 한 오피스 디자인, 사내 이벤트 운영 지원, 비품·어메니티 관리 등 폭넓은 총무 업무를 수행하며, 하이브리드 근무 확산에 따른 기존 규정·운영 개선도 지속적으로 추진합니다.
주요 업무
- 오피스 전략 수립, 레이아웃 변경 및 인테리어 공사 프로젝트 관리
- 좌석·회의실 등 오피스 리소스 최적화
- 방재 계획 수립·실행 및 보안 관리
- 매물 정보 리서치
- 각종 신청·문의 대응 (JIRA 활용: 출장 수배, 이벤트 비품, 자산 관리 등)
- 비품, 명함, 우편물 등 관리·수배
- 오피스 미화, 설비·가구 간이 유지보수
- 식당, 편의점, 카페, 경비, 청소업체 등 협력사와의 협상·관리
자격 요건
- 총무, 시설관리, 오피스 운영 또는 이에 준하는 업무 경험 (기준: 3년 이상)
- 오피스 이전, 레이아웃 변경, 인테리어 공사 등 프로젝트 관여 경험 (주담당 또는 이에 준하는 역할)
- 다수의 이해관계자(사내외)와 조율하며 업무를 진행한 경험
- 일상적인 오피스 운영 업무(비품 관리, 문의 대응 등)를 정확히 수행할 수 있는 실무력
- 기본적인 PC 스킬 (Google Workspace / Microsoft Office 등)
- 기존 규정에 얽매이지 않고 현장 과제로부터 개선안을 제안·실행해온 경험 (업무 프로세스 개선, 툴 도입, 생성형 AI 툴 활용 등)
우대 사항
- 총무 관련 부서에서의 팀 리드 또는 팀원 업무 관리·육성 경험
- IT/엔터테인먼트 업계에서의 총무 경험
- 벤더 매니지먼트 또는 외부 업체와의 협상 경험
- 방재·보안·법령 대응 관련 지식 및 실무 경험
- 업무 개선 및 규정 재검토를 주도적으로 수행한 경험
- 티켓 관리 툴을 활용한 업무 운영 경험
원하는 인재상
- 일상 운영 업무를 착실히 수행하면서 개선점을 발견할 수 있는 분
- 관계자의 요구와 제약 조건 사이에서 균형을 잡으며 현실적인 판단을 할 수 있는 분
- 세세한 작업이나 꾸준한 조율을 마다하지 않고 끝까지 해내는 분
- 연령이나 직급에 관계없이 수평적으로 커뮤니케이션할 수 있는 분
근무 조건
- 근무지: 도쿄도 시부야구 시부야 2-24-12 시부야 스크램블 스퀘어 28F~36F
- 소정근로시간 10:00~19:00, 플렉스타임제(코어타임 없음)
- 연간휴일 123일, 완전주휴이일제(토·일), 공휴일
- 시용기간 3개월
채용 정보
- 근무지
- 도쿄
- 근무 방식
- 하이브리드
- 입사 시기
- 입사 시기 협의
복리후생
- 카페테리아플랜(연간 24만엔 상당 포인트)
- 점심비 지원
- 드링크바 완비
- 친목회 보조
- 예방접종
- 미쿠부레(리프레시 휴가)
- 교통비
각종 제도
- MCC(사내공모)제도
- 종업원지주회 제도
- 기업형 확정거출연금 제도
- 육아휴직 제도
- 개호휴직 제도
- 사내카페
- 마사지룸